SAP方丈CO第三夜内部订单.docx

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SAP方丈CO第三夜内部订单

CO第三夜-内部订单

1.内部订单概念

1.1内部订单

内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。

内部订单可用于不同的目的。

这种功能分类反映在不同的订单类型中，其属性定义了在系统中处理订单的方式。

SAP系统内内部定单分为两类：

实际定单和统计性定单。

统计性定单，例如用项目内部订单来管理在建工程，在月末无须结转成本。

1.2内部订单的常规类型

间接费用订单：

费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。

费用订单主数据创

建的同时可以维护结算规则（怎样结转），也可于费用订单结算前维护结算规则。

费用订单分统计性费用订单和真实型费用订单。

若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则，因为

统计性费用订单只用于报表分析的用途。

投资订单；用于监视在固定资产生产过程中发生的成本，如建造存储设施。

1.3内部订单主数据

内部订单主记录有几个不同的部分，每个中包含有带预定义字段组的标签页。

可以在“自

定义”中更改标签页的标题，还可以单独地将字段分配给标签页。

标准的订单主记录数据布

局具有下列标签

页：

1、分配（包含机构分配，如公司代码、业务部门、利润中心等）

2、控制（包括订单状态信息、订单货币、统计订单指示器等）

3、期末结算（包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等）

4、一般数据（包含申请人、责任人等）

5、投资（在上面的示意图中没有显示。

包含资产投资订单所需的参数）

思考，订单类型如何在系统中划分？

Cat

Name|Cat

［呻

IrinStLIeasure-LiineItmSettlmntCoCdBOOO

4

I缺

in^st.Ueasure-LineItmSettlmntCoCd4000

ln'vst.L1e3sure-Summan.SettlmntCoCdlQUO

1

IMG6

In,st.l-Jeasure-Summan.SettlmntCoCd2000

1

InMstl.leasure-SummanSettlmntCoCdS00D

1

INOB

In.st.l.leasure-Summan.SettlinntCoCd4QUQ

1

IM09

BudgetforAssets-CompanyCode1000

1

IM10

BudgetforAssets-CompanyCode2000

1

inr

BudgetforAssets-CompanyCode3000

1

IM12

BudgetforAssets-CompanyCode4000

1

0D91

1

RE61

internalOrder-BuildingDepredation

1

SAPS

%

别AN

Int.Order^DevelopmentCA1000

1

-

InternalOrder:

Demo'A'orkflow

1

Z0G1

InternalOrder-Development1000

1

Z6y0

intemalOrder-CapitalSpending

ZEBP

InteiiialOrder-Production

ZIAS

Cap.Investments-Lineitems/Comp.1000

4

ZZG1

Cap.Investments-Lineitems/Comp.1000

其中，【图】1所示是我们自定义的的内部订单类型。

01

内部订单（Tcode:

KO01）

04

成本控制生产订单（Tcode:

KKF1,只核算成本，可不建立BOM和工艺路线）

05

生产成本归集器（Tcode:

KKF6N,通常根据生产版本建立）

10

PP生产订单（Tcode:

CO01,要求相关产品建立有BOM和工艺路线）

30

维护订单（Tcode:

IW31,设备维修工单）

40

流程订单（Tcode:

COR1,流程行业的生产订单，一般要求建有配方）

1.4内部订单主要功能

预算：

按总额、年度、月度进行预算控制。

还可以做别的不，当然可以，吼吼~

计划：

内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成，用于监视

实际成本并和实际成本对比分析，从而为管理决策者提供依据。

辅助核算：

和国产软件的辅助核算项目很像。

可以通过内部订单来归集费用，如在F-02做

凭证录入时候可以选择某一统计型内部订单，那么就可以查看到这个项目的费用情况。

分析：

可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比，各不同期间的实际/实际对比，按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目，对订单的未清项等进行分析。

项目结算：

大修项目、研发项目、在建工程项目以及技措技改项目（靠，简直就和PS模块

解决的问题差不多，真是物美价廉的东东，那么这个到底和PS有啥区别，别急，老方会在

SAP方丈-PS七日通中讲到。

2.后台配置

2.1定义内部订单类型

首先在成本控制范围下，内部订单是需要激活状态的，同时还需要对内部订单定制很多

参数。

OrderTyp©

zzciF肚方丈内部订单

Ordercategon

11nternalOrder（Controlling）

□

Huiriberranaein1er;al

Controlindicators

COPartnerUpdate_些"阳已

Hciassitication

0Commit.Management

□Revenuepostings^Hlntearatedplanning

□

Arcfiiving,z

Statusinanageinent/

ResidenceTime1

3|

Months

Months

StatusProfile

ResidenceTime2

3|

g|ReleaseimmediatelyF^l[[j]StatusdapendentfieldseiAt.

Masterdatadispla,.

Order4.‘out

Printform

【图】1定义结算参数文件，结算参数文件也决定了结算规则（我们会在后面讲到）

【图】2定义计划参数文件。

【图】3定义预算参数文件。

【图】4定义项目类别参数文件，还记得吧，投资、费用、生产和结果分析。

【图】5打上这个勾，对前台来说是可以把内部订单建立时候自动切换到下达状态。

【图】6定义字段选择，这个就不用说了吧，和字段状态组的感觉是一样的。

22定义内部订单预算参数

通过定义预算参数文件我们可以对预算做N多的参数控制，下面详细的介绍预算参数配

置。

【图】1Past:

指可以对过去几年做预算控制。

【图】2Future指可以对未来几年做预算控制，Start指预算的开始年度，如不填写默认

为当前年度。

【图】3总值控制，可以跨年度。

【图】4年度预算控制，不可以跨年度，为什么内部订单不能做期间控制呢？

？

？

？

【图】5定义汇率类型，参考我的SAP方丈-汇率详解

【图】6投资管理-程序类型预算，到底做什么用的到现在老方也没搞懂，难道是和投资管理的接口？

？

？

哪个大虾知道还望指点。

【图】7没搞懂这是啥子，默认1是自动选择的。

【图】8定义的小数位数，默认为2位。

Budgetprofile

Ted

乞班方丈预算参数文件

Currenc.Translation:

0;erallBudoet

Representation

Decimalplaces

£

Scalingfactor

□Reinaindertranslat.

BudgetingCurrenc/

®Ccrktrollingareacurrenc；

OObjectcurrenc...

OTransactioncure.

□DefaultObjectCurrenc/

2.3定义内部订单预算容差限制

COAr

Prof

TrGrp

Ad.lusag..

-tils7A;ailabilitycontrolaction1：

3EntriesFound

me

住01

SAP方丈预直参数文件

+■+

1__9Q.0O

1^（95.00

田］闔［閱區IIQ'

2see

0E0O01

GeneralBudgetProfile

++

ActiShorttext

2000

0L00G1

GeneralBudgelProfile

+■4-

2105.00

|l_Warning厂订

2.amingwithMAILtopekiiiitsponsible

3Errormessage

2OB0

QlIGGO

Budg&tProfileinveilntOr

i节ssTqq]

+4-

2阴Q

otioes

BudgetProfileinve^bmtOr

4-4-

2|l05.oe

通过预算容差可以限制预算执行到百分比后的动作，如图中所示，预算超百分90%（不

包括90%）可以1警告2mail3错误提示。

2.4定义分配结构

定义分配结构，还记得这吧。

前面在我的订单剖析已经讲过了。

详见

http:

//blog.vsharing.eom/SAP100/A.html

s-riitinem-eneni-

kn

成本中心：

可以把内部订单的要素直接结转到成本中心，如公用的折旧中心？

还记得一个折

旧要几个成本中心共同承担吗？

不记得，还得打屁屁~~~哎，老方手都痛了。

内部订单：

千万不要把内部订单再结算到内部订单，因为死循环，为啥？

自己想想吧。

WBS:

CO-IO到WBS迁移，谁问的这个问题来的？

网络：

同上。

获利段：

PSG

销售订单：

？

固定资产：

可以把在建工程结转到FXA（固定资产），还记得AIBU吗？

总账科目：

可以把内部订单结转到某个科目。

例如我们可以把在建工程的内部订单结转到在建工程科目（资产类），研发类结转到（研发支出）。

我想这种做法当期作为损益月末一次性调整就是为了出具财务报表的需要。

是不是我讲的东西你还没太看懂，没有关系，多看几遍吧。

慢慢就懂了。

这个东西其实就是

需要多测试，没什么难的。

2.4定义预算参数文件

【图】1定义订单是否能够被计算，如果统计型订单要选择3.

【图】2还记得我们前面定义的那些东西吧，全部对应上吧。

【图】3默认的结算类型，GL,这个做啥用，到维护结算规则的时候大家就会看到哈。

OHYEAH~

【图】4标识，100%结算还是可以按百分比结算，还是可以按权重结算等等，这个配置我们在维护结算规则的时候也会看到。

【图】5指定哪个东西可以结算。

【图】6还记得最大结算规则，别说你忘了，打屁屁的。

Sew&mentproMd固出sxriiJt型数|

源结构应用：

在介绍分配结构的结算成本要素时，订单结算时要么使用原始科目（默认使用），要么使

用结算成本要素（通常很少使用），订单能规集的的东东有哪些呢？

很简单就是损益，会计科目只有两大类：

资产负债表科目和损益类科目，损益又分成本费用类和收入类。

假设某科研内部订单既规集了费用支出（包括薪酬、差旅和技术使用费等多种费用），同时又发生了一定收入，现在需要将所有的费用支出统一结算到一个”科研支出”科目，而收入

则结算到”营业外收入-**”科目，此时就需要使用源结构。

3.内部订单主数据

事务代码：

Ko01|Ko02|Kob1

【图】1还记得这个是在哪里配置的吧？

不记得，等等，今天不那搓衣板是不行了。

当然冬天也许暖气片更方便。

【图】2这个就是控制内部订单是统计型还是实际型的地方，这两个啥区别？

难道又不记得。

疯掉，金刚经100遍！

有没有见过少林寺18铜人？

Cat

h

Rsalver

ReceiverShortText

%

J；

■qtivalencenc.|Annount

|sett,

NO

G.叫

mo

库荐现金-人足币

100:

1

【图】这几个地方后台配置都讲过了。

就不再讲了吧，还不会？

那你就多看看前面的。

4.内部订单预算费用归集

事务代码：

KO22|KO23|F-02|MB1A

Period|Budget

Tra

Currentbudget|Plannedtotal

Overal

CNY

CNY

2u07

CNY

t^jQS

I

CNY

1

2010

CNY

2011

CNY

Toral

CNY

【图】前面讲过了内部订单只能做年度预算，不能做期间。

哎，真是遗憾。

对内部订单记账时可以通过F-02，记得字段状态组要选内部订单必输。

同时，人工费用也是一样的道理，至于发料，是用的移动类型261.料工费都齐了，不知道你是否还有其他疑问？

5.内部订单结算详解

事务代码：

KO88

ActualSettlement:

Order

|^||MlEnriEntRu兰

SAP方丈内部订单

ProcessingOptions

ETestRun

□Checktrans,data

这个真的没什么好讲的。

自己去体会吧。

搞了小半天终于搞完了。

唯一的感觉是这段经书念完了更觉得SAP没意思了。

哎~~~

资本化支出简单来说就是可以形成固定资产或者能计入在建工程里面的大型支出，简单的判断方法就是看这笔钱出去了换来的东西能不能在以后公司经营期间持续产生价值。

招待费不能算资本性支出。

追问

那费用性支出又是什么意思呢？

回答

费用就是和资本化相左的支出，比如你今天请人吃饭,,记了业务招待费进管理费用，费用化了，明天你请的那个人死了，或者下台了,帮不了你的忙了他还能为企业产生价值么？

所以费用化.

再有吃饭的时候你也吃了，你能说你吃了多少，多少是可以为企业带来后续价值的？

所以只能费用化•

其他的比如无形资产的研究费用也是这样，你研究出来了但是能不能投产还是个问题，所以无形资产的研究费用也应该费用化，进当期损益•

资本性支出和成本性支出的区别

资本性支出是收益性支出或成本性支出的对称。

是指企业单位发生、其效益及于两个或两个以上会计年度的各项支出，包括构成固定资产、无形资产、递延资产的支出。

例如，购置运输设备的支出，由于运输设备能使用于几个年度，其支出应记入固定资产”科目。

运输设备的支出，按其损耗程度，通过计提折旧分年摊入各年成本、费用。

这个会计处理方法，称为折旧或摊销。

把支出记作资产的办法，称为资本化。

资本性支出不同于成本性支出，前者由各受益年度的营业收入分摊负担，后者全部由当年营业收入补偿。

区分资本性支出和成本性支出，是为了正确反映资产的价值和正确计算各年损益。

如把资本性支出作为收益性支出，结果是少计了资产价值，多计了当年费用，虚减当年利润；反之，则多计了资产价值，少计了当年费用，虚增当年利润。

在实际工作中，为了简化会计处理，有时把小于一定金额的资本性支出，也作为成本性支出处理。